Les affaires de l'association devront être gérées par un comité exécutif composé d'un président, d'un vice¬président et de sept (7) directeurs. Les élections seront faites à main levée à moins d'un vote secret demandé par un des membres ou suivant une résolution des directeurs. Chaque directeur sera élu pour un terme d'une durée de deux (2) ans incluant la réunion annuelle où celui-ci aura été élu ou jusqu'à ce que son successeur ait été élu. Si un siège du conseil des directeurs se libère pour raison de décès, démission ou autre, le comité exécutif aura l'autorité de maintenir un conseil complet en y nommant un membre accrédité par l'association. Chaque directeur devra se présenter à 75% des réunions et ne devra pas s'absenter plus de deux (2) fois consécutives entre chaque réunion annuelle. Si cette dernière condition ne peut être remplie (à moins d'une bonne raison), le comité exécutif nommera un remplaçant qui prendra la place de ce directeur. Dans les situations ci-haut mentionnées, le remplaçant devra compléter le mandat de la personne remplacée. Pour toute transaction, un quorum sera atteint s'il y a présence de trois (3) directeurs à chaque réunion du conseil des directeurs. Pour les dépenses monétaires, sans compter les dépenses courantes, un nombre minimum de quatre (4) directeurs est requis pour voter. Chaque directeur aura droit à un (1) vote à chaque réunion. En cas d'impasse, le président aura le vote décisif. Le secrétaire-trésorier n'a pas de vote officiel. Les directeurs ne recevront aucune rémunération pour leur travail. Il devra y avoir un président, un vice-président et un secrétaire-trésorier. Chaque membre de l'association, occupant un poste ou non, est éligible pour ces postes. Un directeur sortant est immédiatement éligible à être réélu s'il le désire. Les directeurs peuvent être réélus pour un nombre indéfini de termes. Le président devra présider toutes les réunions de l'association ainsi que toutes les réunions du conseil des directeurs. Celui-ci, ainsi que le secrétaire-trésorier, devront signer les règlements et les amendements aux règlements, approuver les minutes et signer les cartes de membre. (Seulement le président et le secrétaire-trésorier sont autorisés à signer les chèques de l'association.) Le secrétaire-trésorier devra tenir 'a jour les transactions monétaires de l'association dans un livre de comptabilité et devra déposer les argents reçus au nom de l'association dans un compte bancaire. Le comité exécutif devra diriger le secrétaire-trésorier quant aux déboursés des fonds de l'association, mais la responsabilité d'en avoir les preuves revient au secrétaire-trésorier. Due à cette responsabilité, le secrétaire-trésorier devra pouvoir rendre compte des transactions et de la position financière de l'association lorsqu'on lui demande. Toute personne gardant ou élevant des oiseaux ou intéressée par les buts et les objectifs de l'association pourra devenir membre. Les frais annuels d'adhésion devront être fixés à 15.00$ pour tous les membres. Ces frais pourront être changés par un vote unanime lors d'un conseil de directeurs et approuvés par la majorité des membres présents à la réunion spéciale demandé à cette fin. La cotisation annuelle sera échue et payable lors de la réunion annuelle. Tout membre n'ayant pas payé sa cotisation dans un délai de trente (30) jours ne sera plus considéré comme tel, mais son statut de membre lui sera redonné dès la réception du paiement. Tous les membres âgés de quatorze (14) ans et plus ont droit à un (1) vote lors des réunions annuelles, des réunions générales ou des réunions spéciales. Un directeur peut résilier son mandat en tout temps après avoir envoyé une lettre de démission adressée au secrétaire-trésorier donnant vingt et un (21) jours de préavis. À la réunion générale suivant la réception de cette lettre, on demande au directeur s'il a reconsidéré sa décision et a changé d'avis. Si tel est le cas, la lettre de démission sera déclarée invalide. La réunion annuelle de l'association devra avoir lieu chaque année au mois de novembre, à la date et à l'endroit déterminé par le conseil de directeurs. L'année fiscale de l'association devra se terminer avant la réunion annuelle. Chaque membre devra recevoir une lettre annonçant la tenue d'une réunion au moins sept (7) jours avant celle-ci, et dans le cas d'une réunion spéciale, le délai devra être de dix (10) jours. Le comité exécutif devra désigner deux (2) de ses membres pour vérifier les livres de comptabilité de l'association. Les règlements peuvent être remis en cause ou amendés par un vote majoritaire des membres présents à la réunion annuelle ou à une réunion spéciale tenue à cette fin.